Архивация документов: выберите лучшее решение
Организация рабочего места в офисе является одним из ключевых факторов успешной работы. Правильная организация позволяет сохранять порядок и удобство при использовании различных средств техники и канцтоваров. Одним из необходимых элементов для создания правильного порядка являются папки для хранения документов.
Виды папок
- Сегодня на рынке представлено большое количество различных типов папок, которые отличаются по размерам, материалу изготовления, способу закрепления листков бумаги или других материалов.
- Картонные папки – самый распространенный вид.
- Их можно найти в любом магазине канцтоваров или взять через интернет-магазин.
- Картонные папки имеют достаточно широкий выбор размером: А4, А5 и другие стандартные форматы.
Пластиковые – более согласнованный тип продукции. Они обладают высокой прочностью благодаря жесткости и устойчивости к повреждению. Пластиковые папки могут быть прозрачными или цветными, что обеспечивает удобство при поиске нужного документа.
Подвесные – тип папок, которые используются для хранения большого количества документов. Они закрепляются на специальной подставке и имеют возможность легко перемещаться в рабочем пространстве.
Среди новинок можно выделить автоматические папки с механизмом открытия на кнопке или прижимом. Есть модели с зажимами и завязками для более надежного крепления содержимого.
Другие виды папок включают различные системы архивации, индексные делители, скоросшиватели и вкладыши со системой карманов и молний.
Размеры
Выбор размера является одним из ключевых факторов при выборе подходящей папки для организации порядка хранения документов. Существует несколько стандартных форматов: А4 (210x297), А5 (148x210) и другие менее распространенные размеры.
Материал изготовления
Картон – распространенный материал для производства таких изделий. Он обладает достаточной прочностью и устойчивостью к повреждениям.
Пластик – более современный материал, который отличается высокой прочностью и долговечностью. Пластиковые папки могут быть как цветными, так и прозрачными.
Способы закрепления
Кнопка – один из самых распространенных способов закрепления содержимого в папке. Это удобно при использовании большого количества листков бумаги или других материалов.
Механизм на прижиме – тип используется для надежного крепления содержимого внутри папки. Они имеют возможность регулирования ширину подходящую для различных объемом документации.
Зажимы - модели обеспечивают быстрое закрытие без необходимости использовать кнопку или механизм на прижиме.
Завязки - они представляют собой тонкую полоску ткани, которая завязывается вокруг папки для её зафиксирования
Презентация продукции
В интернет-магазинах можно выбирать нужные товары по фотоизображению и размерам, а получить подробную информацию о каждом изделии. Каталог товаров представлен в различных категориях, что облегчает поиск нужного продукта.
Доставка
Многие интернет-магазины предлагают услугу доставки заказанных товаров прямо на рабочее место клиента. Это удобно и экономит время.
Акции
В некоторых интернет-магазинах проводятся акции, которые позволяют приобрести необходимую продукцию со скидкой или получить бесплатный подарок при определенной сумме заказа.
Преимущества
Магазин 100 сувениров является одним из лидеров рынка канцтоваров и оргтехники. Предлагаем широкий выбор папок для хранения документов различных размеров и типов материала изготовления. Клиентам мы гарантируем быструю доставку заказанных товаров, а возможность вернуть или заменить любой продукт в случае его неудачного использования или повреждения в течение 14 дней после покупки. Если у Вас есть какие-либо вопросы относительно выбора подходящей папки для хранения документов, специалисты готовы помочь и ответить на все Ваши вопросы. Предоставляем широкий выбор других канцтоваров и аксессуаров для организации рабочего пространства: портфели, пластиковые короба, магнитные доски, ручки, ластик и многое другое.
